Вистава «Еклезіаст»
Податкова звітність в електронному кабінеті: нововведення та поради
За матеріалами порталу «Головбух», податкова звітність через електронний кабінет стала для більшості платників податків стандартною практикою. Електронний кабінет платника податків спрощує процес підготовки, відправлення та контролю звітів, дозволяючи уникнути черг у податкових органах і зекономити час бухгалтерів та підприємців. У 2025 році система отримала низку оновлень, які впливають на порядок роботи з деклараціями та іншими формами звітності.
Електронний кабінет — це офіційний вебсервіс Державної податкової служби України, який забезпечує платникам податків доступ до особистої інформації, форм звітності та сервісів у режимі 24/7. Тут можна створювати та подавати декларації, переглядати стан розрахунків із бюджетом, отримувати повідомлення від податкових органів. Кабінет об’єднує кілька функцій: інформаційний портал, сервіс подання звітів і канал електронного листування з контролюючими органами.
Доступ до Електронного кабінету здійснюється через офіційний сайт ДПС України. Для входу потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП) або інший засіб електронної ідентифікації, що підтримує інтеграцію з системою. Після авторизації користувач отримує доступ до приватної та відкритої частин кабінету. Приватна частина містить персоналізовану інформацію, розрахунки з бюджетом і можливість подати звіти. Важливо перевіряти актуальність КЕП та вчасно його поновлювати, щоб уникнути блокування доступу в критичний момент подання звітності.
Процес подання звіту складається з кількох етапів. Спочатку користувач обирає потрібну форму звіту або декларації з доступного переліку в кабінеті. Далі заповнює всі обов’язкові поля, дотримуючись затвердженого порядку та формату введення даних. Система автоматично проводить базову перевірку наявності обов’язкових реквізитів і відповідності формату. Після підписання документа КЕП звіт відправляється до податкового органу. При цьому можна одночасно подавати додатки чи інші супровідні документи в електронному вигляді.
Після відправлення звіту система формує дві квитанції. Перша підтверджує отримання файлу сервером ДПС, друга — результати його обробки (прийнято або відхилено з поясненням причин). Квитанції зберігаються в Електронному кабінеті та можуть бути завантажені у форматі PDF або XML. Рекомендується зберігати їх у бухгалтерському архіві як офіційне підтвердження своєчасного подання звітності. У разі відмови через помилки у формі чи даних звіт можна виправити та повторно подати без штрафних санкцій, якщо це зроблено до закінчення граничного терміну.
Онлайн-звітність через Електронний кабінет має низку переваг. По-перше, вона значно скорочує час на підготовку та подання декларацій — процес триває лічені хвилини. По-друге, зручний інтерфейс і підказки системи зменшують ризик технічних помилок. По-третє, автоматичні перевірки формату та реквізитів під час заповнення допомагають уникнути відмови у прийнятті звіту. Крім того, електронна система зберігає історію поданих звітів, що спрощує бухгалтерський облік та підготовку до фінансових перевірок. У 2025 році планується подальше вдосконалення функціоналу, включно з інтеграцією з іншими державними сервісами та розширенням можливостей для малого бізнесу.
